Macros en Word
Grabar, escribir y guardar una
macro, como hacerlo tutorial paso por paso. Ejecutar más rápido y facilitar las
tareas que hacemos a diario en los programas de Microsoft Office. Como usar la
grabadora de macros y el editor de Visual Basic. Crear y personalizar botones
para ejecutar las macros.
¿Qué es una macro?
Una macro es un conjunto de
comandos o instrucciones enviados al programa, que se ejecutan secuencialmente
una tras otra.
De hecho macro es la abreviatura
de macroinstrucción. Se usan para agrupar acciones repetitivas y rutinarias. Una
macro funciona de forma similar a las herramientas que incluye Word o Excel en
cada menú.
Podemos ejecutarla cuando sea
necesario usando un botón o una combinación de teclas. Las macros son creadas
en el lenguaje de programación Microsoft VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
incluido en Word, Excel, Access, PowerPoint y otros programas de Office.
Lo que se indica a continuación
se aplica a Word, Excel y otros programas de Office de forma algo similar.
1- Crea un nuevo documento en
Word.
2- En la pestaña Programador da
un clic en "Grabar macro".
4- Da un clic en "Aceptar" para comenzar la grabación.
A partir de este momento todas las acciones que se realicen quedarán guardadas.
Durante la grabación de una macro se puede usar el ratón, para activar herramientas y comandos pero no para seleccionar texto.
Para hacerlo usa las teclas de dirección (flechas) con la tecla Mayus (Shift) presionada.
5- Para terminar da un clic en el botón "Detener grabación".
Para ejecutar
una macro creada da un clic en el botón, usa la combinación de teclas asignadas
o selecciona la macro en la ventana "Macros".
La ventana
"Macro" la puedes ver en la ficha "Vista" o abrirla las
teclas ALT + F8.
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